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⚙️ Smarte Automatisierungen

Abläufe die Handwerkern
täglich Stunden sparen

Jede Automatisierung löst ein echtes Problem aus dem Handwerker-Alltag. Wir richten alles ein – kein Programmieren, keine Technik-Kenntnisse nötig.

📱 Kein Anruf verpasst ⭐ 5-Sterne-Maschine 📄 Angebot in 3 Min 📅 Null No-Shows 💰 Rechnungs-Autopilot
01
📱

Kein Anruf verpasst –
kein Auftrag verloren

Jeder verpasste Anruf ist ein potenziell verlorener Auftrag. Diese Automatisierung antwortet dem Interessenten in unter 30 Sekunden – während Sie noch auf der Baustelle sind.

❌ Bisher: Anruf verpasst → keine Reaktion → Konkurrent bekommt den Auftrag.
∅ 3×mehr Leads/Monat
0 Minmanuelle Arbeit
< 30sReaktionszeit
📱
Anruf verpasst
Interessent ruft an – Sie sind gerade beschäftigt und können nicht rangehen.
💬
SMS in unter 30 Sekunden
Der Anrufer bekommt automatisch eine persönliche SMS:
"Wir haben Ihren Anruf gesehen und melden uns gleich! Oder Termin direkt buchen: [Link]"
📋
CRM-Eintrag angelegt
Nummer, Name (falls bekannt) und Uhrzeit werden automatisch gespeichert.
🔔
WhatsApp-Alarm an Sie
Sie erhalten sofort eine WhatsApp:
📱 Neuer Lead: 0151-XXXX hat angerufen (14:32 Uhr). Bitte zurückrufen!
⏰
Erinnerung nach 2 Stunden
Falls noch kein Rückruf erfolgt ist, folgt eine zweite interne Erinnerung – kein Lead fällt durchs Raster.

✅ Ergebnis

∅ 3×mehr gebuchte Aufträge/Monat
0 MinAufwand pro Lead
1 TagEinrichtungszeit
02
⭐

5-Sterne-Maschine –
Bewertungen auf Autopilot

Zufriedene Kunden hinterlassen selten freiwillig Bewertungen – aber wenn man sie im richtigen Moment freundlich fragt, schon. Diese Automatisierung tut das für Sie.

❌ Bisher: Gute Arbeit geleistet → niemand gefragt → keine Bewertung → Konkurrent mit 80 Bewertungen gewinnt.
∅ 2×mehr Bewertungen/Monat
0 MinAufwand
+GoogleRanking lokal
✅
Auftrag abgeschlossen
Sie markieren den Auftrag als fertig – das startet den Flow automatisch.
⏳
48 Stunden Wartezeit
Genug Zeit damit der Kunde die Arbeit beurteilt hat – und noch positiv gestimmt ist.
💬
Persönliche WhatsApp
Eine freundliche, persönlich wirkende Nachricht:
"Hallo [Name], wir hoffen alles hat geklappt! 😊 Wir würden uns über eine kurze Google-Bewertung freuen: [Link] – Herzlichen Dank!"
🎉
Bewertung erscheint → Dankes-Nachricht
Neue Bewertung erkannt → Kunde bekommt automatisch eine Dankes-WhatsApp, Sie eine interne Meldung: "Neue ⭐⭐⭐⭐⭐ von [Name]!"
🔄
Sanfte Erinnerung nach 7 Tagen
Falls noch keine Bewertung: eine zweite, letzte Nachricht – danach wird der Kontakt geschlossen.

✅ Ergebnis

∅ 2×mehr Bewertungen/Monat
Top 3bei Google lokal erreichbar
100%automatisch
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📄

Angebot in 3 Minuten –
schneller als die Konkurrenz

Kunden entscheiden sich oft für den ersten Betrieb der antwortet. Ein automatisches PDF-Angebot ist raus, bevor Ihr Konkurrent überhaupt zurückgerufen hat.

❌ Bisher: Anfrage → Handwerker hat keine Zeit → Angebot kommt 2 Tage später → Kunde hat sich längst entschieden.
3 Minbis zum Angebot
24/7Anfragen möglich
+40%Annahme-Rate
📝
Anfrage-Formular ausgefüllt
Interessent gibt auf Ihrer Website ein: Leistung, Adresse, Wunschtermin, Beschreibung.
📄
PDF-Angebot wird generiert
Mit Ihrem Logo, Briefkopf, Leistungen, Preisen und Zahlungsbedingungen – automatisch befüllt, professionell formatiert.
📧
Angebot geht per Mail raus
Das PDF landet automatisch im Postfach des Interessenten – oft noch bevor er die Seite geschlossen hat.
📋
CRM + WhatsApp an Sie
Kunde wird automatisch eingetragen, Status auf "Angebot verschickt" gesetzt. Sie bekommen eine WhatsApp: "Neues Angebot an [Name]."
🔄
Follow-up nach 3 Tagen
Falls keine Reaktion kommt, geht automatisch eine Erinnerung raus:
"Hallo [Name], haben Sie unser Angebot erhalten? Bei Fragen – gerne melden!"

✅ Ergebnis

3 Minbis zum fertigen Angebot
24/7Anfragen werden bearbeitet
+40%mehr angenommene Angebote
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📅

Null No-Shows –
kein Umsonst-Fahren mehr

Ein vergessener Termin kostet 1–2 Stunden und den Auftrag. Dreistufige Erinnerungen per WhatsApp sorgen dafür, dass Kunden erscheinen – oder Sie rechtzeitig umplanen können.

❌ Bisher: Termin vereinbart → hingefahren → niemand da → 2 Stunden und 30 € Sprit verschwendet.
~90%weniger No-Shows
3×automatische Erinnerungen
0 Minmanuelle Arbeit
📅
Buchung über Website
Kunde wählt Wunschtermin direkt online – kein Telefonieren, kein Hin-und-Her.
✅
Sofort-Bestätigung per WhatsApp + Mail
Termin, Adresse, was mitbringen und Ihre Kontaktdaten – alles automatisch verschickt.
📢
3 Tage vorher – Erinnerung + Verschiebe-Option
Kunden können bei Bedarf auf Knopfdruck verschieben – statt einfach nicht aufzumachen.
⏰
24h vorher + 2h vorher
Eine Erinnerung am Vortag, eine kurz vor Ankunft:
"Wir machen uns gleich auf den Weg – voraussichtlich um 10:00 Uhr. Bis gleich!"
📊
1-Klick Feedback nach dem Termin
Negatives Feedback? → sofortige interne Alarmierung, damit Sie reagieren bevor eine schlechte Bewertung erscheint.

✅ Ergebnis

~90%weniger No-Shows
∅ 2hFahrtzeit/Monat gespart
+NPSbessere Kundenbindung
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💰

Rechnungs-Autopilot –
Geld kommt automatisch

Offene Rechnungen nachzuhaken ist unangenehm und kostet Zeit. Der Autopilot übernimmt das Mahnwesen komplett – freundlich, automatisch und rechtssicher.

❌ Bisher: Rechnung offen → peinliches Nachfragen → Zeitverlust → Cashflow-Problem.
∅ 15 Tfrühere Zahlung
0 MinAufwand für Mahnungen
Rechtssicherdokumentiert
📄
Auftrag fertig – Rechnung erstellt
Auftrag als abgeschlossen markiert → PDF-Rechnung wird automatisch generiert und per Mail verschickt.
💬
Freundliche Erinnerung nach 14 Tagen
Ton: freundlich, kein Vorwurf.
"Vielleicht ist unsere Rechnung im Spam gelandet? Hier nochmal als Anhang – herzlichen Dank!"
⚠️
Zweite Erinnerung nach 21 Tagen
Etwas direkter formuliert, mit hervorgehobener Kontonummer und klarer Zahlungsbitte.
📜
Formelles Mahnschreiben nach 28 Tagen
Rechtlich korrektes Mahnschreiben als PDF – automatisch generiert und verschickt, inklusive Mahngebühren und Zahlungsfrist.
✅
Zahlung eingegangen → Quittung + CRM
Zahlung erkannt → automatische Bestätigung an Kunden, CRM-Status springt auf "Bezahlt", alles protokolliert.

✅ Ergebnis

∅ 15 Tfrühere Zahlung
0 MinAufwand für Mahnungen
Vollständigrechtssicher dokumentiert
💡 Nicht das Richtige dabei?

Theoretisch lässt sich jeder Ablauf
automatisieren der Ihnen Kopfschmerzen bereitet

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